I. Informacje ogólne, pliki cookies

Administrator: Fundacja Soward – Kolorowa Edukacja, ul. Legionów 23, 42-202 Częstochowa, NIP: 5732850491, REGON: 243631353, KRS: 0000518618 (dalej: „Administrator”). Administrator jest właścicielem i operatorem serwisu oraz Administratorem Danych Osobowych.

W ramach czynności Administrator korzysta z plików cookies w celu obserwacji i analizy ruchu na stronach serwisu oraz działań marketingowych. W ramach tych czynności Administrator nie przetwarza danych osobowych w rozumieniu RODO, o ile z zebranych informacji nie da się zidentyfikować osoby.

1) Zakres pozyskiwanych informacji

• Automatycznie zbierane informacje z plików cookies.
• Dane dobrowolnie podane w formularzach dostępnych w serwisie.
• Logi serwera www gromadzone przez operatora hostingowego.

2) Czym są pliki cookies

Pliki cookies („ciasteczka”) to pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika. Zawierają m.in. nazwę strony, czas przechowywania i unikalny identyfikator. Podczas wizyty mogą być automatycznie zbierane dane techniczne (adres IP, przeglądarka, domena, liczba odsłon, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, referer, czas korzystania). Dane te co do zasady nie pozwalają na identyfikację osoby.

3) Linki zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron. Administrator nie odpowiada za ich polityki prywatności i zachęca do zapoznania się z zasadami obowiązującymi na tych stronach.

4) Kto umieszcza cookies

Podmiotem umieszczającym cookies w urządzeniu użytkownika i uzyskującym do nich dostęp jest operator serwisu. Cookies mogą być wykorzystywane także przez reklamodawców i partnerów współpracujących z operatorem.

5) Cele wykorzystania cookies

• Dostosowanie treści serwisu do preferencji użytkownika i optymalizacja korzystania.
• Tworzenie statystyk korzystania ze stron w celu ulepszania struktury i zawartości.
• Utrzymanie sesji użytkownika (po zalogowaniu).

6) Rodzaje cookies

• Niezbędne (uwierzytelniające).
• Bezpieczeństwa (wykrywanie nadużyć).
• Wydajnościowe (statystyki użycia).
• Reklamowe (dopasowanie treści reklamowych).
• Funkcjonalne (zapamiętywanie ustawień, np. języka).

Stosowane są cookies sesyjne (do czasu wylogowania/wyłączenia przeglądarki) oraz stałe (do upływu ich żywotności lub usunięcia).

7) Zarządzanie cookies

Domyślnie przeglądarka zezwala na cookies. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia (blokować, informować o zapisie). Informacje znajdują się w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.

II. Przetwarzanie danych osobowych, informacje o formularzach

Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane przez Administratora:

1. na podstawie zgody – dane podane w formularzach w celu działań, których formularze dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
2. w celu wykonania umowy lub działań przedumownych na żądanie użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
4. w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, m.in. udzielenie odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. w celu realizacji Umowy Nr MEN/2025/DK/42 z Ministrem Edukacji Narodowej, w tym raportowanie postępów projektu, monitorowanie realizacji programu edukacyjnego oraz rozliczenia finansowe (art. 6 ust. 1 lit. e lub lit. f RODO – w zależności od kontekstu).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie/realizację umowy.

Dane są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami, a przy ich braku – do czasu przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.

Użytkownik ma prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz przenoszenia danych. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się pod adresem: mlodyobywatel@soward.eu lub poprzez formularz kontaktowy w Serwisie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Aby zapobiec ponownej rejestracji osób, których udział w serwisie zakończono z powodu nadużyć, Administrator może odmówić usunięcia danych niezbędnych do zablokowania ponownej rejestracji (art. 17 RODO).

Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy prawa (w tym MEN – w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy) oraz podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora (np. dostawcy usług IT). W przypadkach przewidzianych prawem Administrator może udostępniać część danych osobom trzecim dla ochrony ich praw.

III. Uprawnienia Użytkowników serwisu dotyczące danych osobowych

Zgodnie z art. 15–22 RODO przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15) – wgląd do danych i uzyskanie ich kopii.
• Prawo sprostowania (art. 16) – poprawienie danych nieprawidłowych.
• Prawo do usunięcia („bycia zapomnianym”, art. 17) – w przypadkach określonych w RODO.
• Prawo do ograniczenia (art. 18) – m.in. na czas weryfikacji poprawności danych lub sprzeciwu.
• Prawo przenoszenia (art. 20) – otrzymanie danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłanie ich innemu administratorowi (o ile technicznie możliwe).
• Prawo sprzeciwu (art. 21) – m.in. wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym profilowania).

IV. Informacje dotyczące logów serwera

Operator przechowuje zapytania HTTP/HTTPS kierowane do serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są przez adresy URL. W logach mogą znajdować się m.in.:

• publiczny adres IP komputera,
• nazwa stacji klienta (jeśli możliwa do ustalenia),
• nazwa użytkownika (jeśli zalogowany),
• czas zapytania, kod odpowiedzi, liczba wysłanych bajtów,
• adres URL strony poprzednio odwiedzanej (referer),
• informacje o przeglądarce,
• informacje o błędach transakcji.

Dane z logów nie są kojarzone z konkretnymi osobami. Logi są przechowywane jako materiał pomocniczy do prawidłowego administrowania serwisem i mogą służyć do tworzenia statystyk. Podsumowania statystyczne nie zawierają danych identyfikujących osoby. Dostęp mają wyłącznie operator oraz podmioty z nim powiązane (osobowo, kapitałowo lub umownie).

V. Dane kontaktowe

Kontakt z Administratorem: mlodyobywatel@soward.eu, formularz kontaktowy w Serwisie lub adres korespondencyjny: ul. Legionów 23, 42-202 Częstochowa.

VI. Zmiany Polityki prywatności

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 6 października 2025 r.